Fonctionnalités

Tout ce qu'il faut pour faire tourner votre studio.

Réservations, abonnements, paiements et suivi sportif dans un seul outil — pensé pour les studios de cours collectifs et les salles de fitness fonctionnel. Une question sur un point précis ? Consultez la FAQ ou écrivez-nous.

Réservations & calendrier

Le cœur du studio : des séances qui se remplissent toutes seules, et une liste d'attente qui s'en occupe quand elles débordent.

  • Calendrier des séances

    Vos membres voient les séances à venir, réservent en un tap. Visibilité réglable à l'avance (combien de jours), nom du coach affiché ou non, nombre de participants visible ou masqué.

  • Liste d'attente automatique

    Une place se libère ? Le premier membre en attente est notifié, confirme en un tap, et c’est réglé. Fini le téléphone qui sonne à 19 h pour boucher un cours.

  • Délais de réservation et d'annulation

    Vous fixez vous-même jusqu'à quand réserver et jusqu'à quand annuler sans pénalité. Les abonnés en formule illimitée réservent sans aucune contrainte de délai.

  • Annulation automatique des séances sous-remplies

    Une séance qui démarre bientôt et compte trop peu d'inscrits est annulée toute seule : les crédits sont rendus, les membres et le coach prévenus par e-mail.

Abonnements & tarifs

Abonnement, carte multi-entrées ou séance à l'unité — vos membres choisissent, vous gardez le contrôle du tarif.

  • Modes d'accès flexibles

    Abonnement illimité ou limité, carte à plusieurs entrées, séance simple : chaque mode d'accès a ses propres règles, vos membres réservent à leur façon.

  • Renouvellement et facturation calendaire

    Le renouvellement peut être laissé au membre ou géré par vous. Pour les abonnements mensuels, la facturation calendaire aligne chaque abonné sur le mois civil.

  • Tarifs réduits

    Réduction Jeunesse (âge maximum), réduction Senior (âge minimum), et une réduction supplémentaire activable par un code promotionnel.

  • Relances et créances douteuses

    Facture impayée : relances automatiques avec frais configurables, puis bascule en créance douteuse après le délai que vous fixez — rien ne se perd de vue.

Paiements

Virement bancaire, cash ou carte : vos membres paient comme ils veulent, vous encaissez sans ressaisie.

  • QR-facture suisse

    Facture avec bulletin QR généré automatiquement — IBAN et créancier configurables, conforme au standard suisse. Aperçu disponible avant envoi.

  • Paiement en ligne

    Intégration Payrexx : carte bancaire, TWINT et les moyens de paiement activés sur votre compte, choisis séance par séance ou abonnement par abonnement.

  • Paiement cash

    Pour les membres qui préfèrent régler sur place, avec vos propres instructions affichées sur la facture.

  • Export comptable WinBIZ

    Un fichier d'écritures prêt à importer dans WinBIZ, un compte par moyen de paiement, codes TVA inclus si votre studio y est assujetti.

Suivi sportif

Pensé aussi pour les salles de CrossFit et de fitness fonctionnel, pas seulement pour les cours collectifs classiques.

  • WOD

    Un calendrier de WOD dédié, avec affichage optionnel sur la première page de l'espace membre.

  • Suivi des performances

    Haltérophilie et mouvements de gymnastique, avec vos propres mouvements personnalisés par salle et une annotation du coach sur chaque record (tempo, variante...).

  • Défis sportifs

    Des défis amicaux entre membres, pour entretenir l’esprit de communauté sans transformer la salle en compétition permanente.

Salle & accès

Plusieurs salles, du personnel sur place ou un accès en autonomie — la webapp suit la structure réelle de votre studio.

  • Accès libre (open gym)

    Horaires d'accès autonome, informations affichées aux membres, et code d'accès dédié. Intégration TTLock disponible pour sécuriser l'entrée sans trousseau de clés.

  • Entraîneurs complémentaires

    Un entraîneur principal gère le planning de toute la salle. Un entraîneur complémentaire gère en autonomie ses propres séances, sur les seules activités que vous lui autorisez — sans accès à la facturation, au personnel ni aux statistiques.

  • Emplacements multiples

    Salle principale et salles additionnelles, chacune avec ses propres instructions de paiement. Les membres peuvent indiquer leur emplacement préféré.

  • Gestion du temps

    Les heures de présence du personnel hors séances (administratif, entretien, accueil) se suivent dans le même outil.

Communication

Vous touchez le bon membre, au bon moment, sans spammer tout le monde — et sans y passer vos soirées.

  • Annonces et newsletters

    Messages ciblés à un groupe de membres ou à toute la salle. Opt-in systématique, conforme à la LPD suisse.

  • E-mails automatiques personnalisables

    Bienvenue, relance de facture, annulation de séance sous-remplie : chaque modèle se modifie dans vos propres mots, sans toucher au code.

  • Apparence en marque blanche

    Couleur d'accent et logo du studio, affichés partout dans l'espace membre — vos clients voient votre marque, pas la nôtre.

Confiance, conformité & données

Hébergé en Suisse, pensé pour rester le vôtre — données comme décisions.

  • QualiCert

    Pour les activités reconnues par les assurances complémentaires (yoga, pilates, aquatraining...) : référence fournisseur, numéro RCC, signature et domaine certifié par activité.

  • Hébergement suisse, LPD & RGPD

    Toutes les données sont hébergées en Suisse, conformément à la LPD et au RGPD. Pas de revente, pas de profilage, pas de publicité ciblée.

  • Vos données exportables

    Exportables à tout moment, dans un format ouvert. Si un jour vous voulez partir, on vous aide — sans drame.

  • Support humain, en Suisse

    Une vraie personne qui connaît le produit, basée en Suisse, qui répond en français. Pas de chatbot, pas de ticket qui se perd.

Démarrer mes 30 jours offerts

Sans carte bancaire · Sans engagement · Annulable à tout moment